Que faut-il pour gérer une société botanique? Nous avons demandé à Shamma Rattan, présidente de la Société botanique d'Oxford Brookes et le comité (Preena Patel, vice-présidente ; Alex Payne, trésorier ; Adam Hall, secrétaire social ; et Diljot Virdi, agent de sensibilisation) pour donner à nos lecteurs étudiants leurs meilleurs conseils pour démarrer et maintenir leur propre société botanique. Nous aimerions aussi avoir des nouvelles d'autres sociétés étudiantes! Si vous êtes intéressé, veuillez nous envoyer un message.
Graines de réflexion
Entrer à l'université est une tâche ardue, qu'il s'agisse d'apprendre à cuisiner ou de respecter les délais ; mais cela présente également une opportunité fantastique de commencer quelque chose de nouveau. L'idée de fonder une société est née après avoir assisté à la École d'été Gatsby Plant Science. Là, des étudiants partageant les mêmes idées et issus de divers horizons se rencontrent, tous ayant un intérêt commun pour les plantes. Après mon retour à l'université, j'avais hâte de faire connaître mon temps et mes expériences à l'université d'été. J'ai alors découvert que le Fondation de bienfaisance Gatsby offre un financement aux individus et aux groupes qui lancent des projets qui promeuvent l'importance de la science végétale, comme une société botanique. Les graines ont été semées. J'ai postulé pour une bourse et j'ai réussi !
Enracinement
Maintenant une société officielle avec le syndicat étudiant, un comité devait être formé ! Les rôles à pourvoir étaient : président, vice-président, secrétaire social et trésorier. Ceux-ci ont été annoncés dans des conférences et par la faculté de biologie. En moins de deux semaines, j'avais un comité, un groupe soudé d'individus bien adaptés aux rôles qu'ils avaient choisis. Un aspect essentiel de notre succès est la qualité de notre communication. Grâce à une communication efficace en plus de rôles et responsabilités bien définis, nous avons pu travailler ensemble et générer des idées et des plans ambitieux mais réalisables. Nous avons essayé différentes manières (Facebook ou e-mail) de rester au courant des tâches, mais au final, nous avons opté pour WhatsApp car nous pouvions facilement entrer en contact avec l'ensemble du comité dans un seul endroit pratique.
Première floraison
Notre premier mandat en tant que société initiée a vu de nombreux événements très fréquentés, y compris le patinage sur glace (conjoint avec la Punjabi Society et la Brookes Ice Society) et une excursion à Les jardins botaniques royaux de Kew Avec un accès exclusif aux coulisses de l'herbier, qui abrite sept millions d'espèces de plantes collectées dans le monde entier ! Grâce à nos quiz, nous avons réussi à briser la barrière entre étudiants et enseignants, et à impliquer des étudiants qui n'auraient pas l'occasion d'explorer les plantes dans le cadre de leurs études universitaires. Cela a été très bénéfique pour tous, car les étudiants ont ainsi pu nouer des liens avec des enseignants et des étudiants qu'ils ne côtoient pas habituellement. Des prix ont été remis aux gagnants de l'épreuve botanique et du quiz complet, ce qui a fortement encouragé les étudiants à participer.
Nous avons également profité des réseaux sociaux tels que Facebook, Twitter et Instagram pour mieux faire connaître notre société et nos objectifs ! L'utilisation des médias sociaux est excellente pour maintenir l'intérêt pour votre société et présente une façon unique d'interagir avec les membres dans un environnement plus détendu. Une astuce pratique consiste à publier à un moment où les étudiants sont plus susceptibles d'aller sur ces sites - par exemple après un cours ou en début de soirée.
Un avenir fructueux
Nous avons déjà organisé une nouvelle excursion aux jardins botaniques de Kew et un pique-nique aux jardins botaniques d'Oxford. Nous organisons également plusieurs autres activités, allant des quiz dans les pubs aux parties de bowling. De plus, nous souhaitons mobiliser les jeunes générations en concevant des activités de sensibilisation en partenariat avec les écoles primaires locales.
Ce qui a commencé comme une idée s’est rapidement transformé en une société merveilleuse et active attirant de nombreux étudiants et membres du personnel des facultés de toute l’université.
Nous, l'Oxford Brookes Botanical Society, espérons que cela vous incitera à agir et à participer.
